Ochrona danych osobowych

Realizując obowiązek informacyjny w związku z wymaganiami art. 13 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE. z 2016 r., L 119, poz. 1) (ogólne rozporządzenie o ochronie danych zwane w skrócie RODO) pragniemy poinformować, że:

W ramach realizacji zadań na rzecz mieszkańców Miasta i Gminy Radzymin gromadzimy, wykorzystujemy i archiwizujemy wiele danych osobowych. Gdy chcecie Państwo załatwić sprawę/y w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin,  wówczas podajecie nam swoje dane osobowe. Staramy się nigdy nie pobierać zbyt wielu informacji, ograniczając się wyłącznie do tych niezbędnych. Naszym zadaniem jest dbanie o to, aby Państwa dane były wykorzystane wyłącznie w celu, dla którego nam je przekazano. Przetwarzamy Państwa dane tylko w celach, które wynikają z przepisów prawa, na podstawie zawartej z Państwem umowy bądź w oparciu o zgodę, której nam Państwo udzieliliście. Ze szczególną starannością dbamy o to, aby dostęp do nich miały wyłącznie osoby zaangażowane w rozwiązywanie Państwa sprawy. Informacji dotyczących Państwa osoby nie przekazujemy innym osobom ani podmiotom, o ile nie uprawniają nas do tego wyraźnie stosowne przepisy prawa. Zapewniamy, że dokładamy wszelkich starań żeby chronić Państwa dane. Ich ochrona jest priorytetowym zadaniem wszystkich pracowników Urzędu Miasta i Gminy Radzymin.

Wypełniając nasz obowiązek informacyjny podajemy:

Tożsamość administratora:
Administratorem Pani/Pana  danych osobowych  jest  Urząd  Miasta i  Gminy Radzymin, Pl. T. Kościuszki 2, 05-250 Radzymin, którego reprezentantem jest Burmistrz Radzymina.

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych:
We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem udostępnionych przez Panią/Pana danych osobowych można się kontaktować z wyznaczonym przez Administratora Inspektorem Ochrony Danych na adres mailowy: iod@rdzymin.pl  lub pisemnie na adres siedziby.

Mają Państwo prawo do:

• dostępu do treści swoich danych osobowych;
• sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
• usunięcia swoich danych osobowych;
• ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych;
• przenoszenia swoich danych osobowych;
• do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
• cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych;
• wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Nie wszystkie powyższe żądania będziemy mogli zawsze spełnić. Zakres przysługujących praw zależy bowiem zarówno od przesłanek prawnych, które uprawniają do przetwarzania danych, jak i często – sposobów ich gromadzenia. Ponieważ Państwa dane osobowe w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin przetwarzane są wyłącznie w granicach wskazanych przepisami prawa, w większości przypadków nie będziemy mogli zrealizować na przykład prawa do przenoszenia czy prawa do usunięcia Pani/Pana danych.

Jak długo przetwarzamy dane osobowe:
Pani/Pana dane będą przetwarzane na potrzeby realizacji konkretnej sprawy oraz do celów archiwalnych. Czas ich przetwarzania jest różny, w zależności od rodzaju aktualnie załatwianej sprawy i procedury w niej obowiązującej. Do tego okresu włączamy okres przechowywania określonych akt wynikający z przepisów prawa.

Czy dane będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji:
Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane, chyba że takie działanie jest dozwolone przepisami prawa, które przewiduje właściwe środki ochrony Państwa praw, wolności i prawnie uzasadnionych interesów.

Gdzie można wnieść skargę na przetwarzanie danych osobowych przez Urząd Miasta i Gminy Radzymin:
Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, na przetwarzanie danych, które jest niezgodne z przepisami prawa, adres: 

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa

O szczegółach podstawy gromadzenia danych osobowych i ewentualnym obowiązku lub dobrowolności ich podania oraz potencjalnych konsekwencjach niepodania danych, informowani Państwo będziecie dodatkowo przez odpowiednich pracowników merytorycznych Urzędu Miasta i Gminy Radzymin.

Więcej informacji i podstawowe akty prawne:

• Informator RODO Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji
• ROZPORZĄDZENIE PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
• Sprostowanie do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
• Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej z późniejszymi zmianami