Zastępca kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Radzyminie

OgO.2110.3.2023

OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

Burmistrz Radzymina ogłasza nabór na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin, Pl. T. Kościuszki 2, 05-250 Radzymin.

Stanowisko pracy: zastępca kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Radzyminie,

wymiar czasu pracy: pełny etat,
planowany termin zatrudnienia: II kwartał 2023

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.

1. WYMAGANIA NIEZBĘDNE:
1) posiadanie obywatelstwa polskiego;
2) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
3) niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4) posiadanie nieposzlakowanej opinii;
5) posiadanie:
a) dyplomu ukończenia wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych potwierdzającego uzyskanie tytułu zawodowego magistra lub,
b) dyplomu potwierdzającego ukończenie wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych za granicą, o którym mowa w art. 326 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce albo uznany za równoważny polskiemu dyplomowi potwierdzającemu uzyskanie tytułu zawodowego magistra zgodnie z art. 327 ust. 1 tej ustawy lub,
c) dyplomu potwierdzającego uzyskanie tytułu zawodowego magistra i świadectwo ukończenia studiów podyplomowych w zakresie administracji;
6) posiadanie łącznie co najmniej trzyletniego stażu pracy na stanowiskach urzędniczych w urzędach lub w samorządowych jednostkach organizacyjnych, w służbie cywilnej, w urzędach państwowych lub w służbie zagranicznej, z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi;
7) znajomość podstawowych aktów prawnych związanych z problematyką na stanowisku pracy, a w szczególności ustaw: Prawo o aktach stanu cywilnego, Kodeks rodzinny i opiekuńczy, o zmianie imienia i nazwiska, o ewidencji ludności, o dowodach osobistych, o opłacie skarbowej, o samorządzie gminnym, o ochronie danych osobowych, Kodeksu postępowania administracyjnego, o pracownikach samorządowych;
8) dobra znajomość systemu operacyjnego Microsoft Windows oraz pakietu biurowego MS Office oraz urządzeń biurowych;
9) obowiązkowość, sumienność, rzetelność w wykonywaniu obowiązków służbowych, dyspozycyjność, umiejętność organizacji pracy własnej, umiejętność stosowania przepisów w praktyce, umiejętność działania pod presją czasu i otoczenia.

2. WYMAGANIA DODATKOWE - wymagania nieobowiązkowe a preferowane, których niespełnianie nie dyskwalifikuje kandydata w prowadzonym procesie naboru:

1) dobra znajomość problematyki samorządowej i zagadnień związanych z funkcjonowaniem administracji publicznej;
2) doświadczenie zawodowe w realizacji zadań o podobnym charakterze;
3) posiadanie dodatkowych kursów i szkoleń, adekwatnych do tego stanowiska pracy;
4) znajomość pracy w systemie „ŹRÓDŁO” służącym do obsługi Systemów Rejestrów Państwowych;
5) Prawo jazdy Kat. B;
6) posiadanie umiejętności: redagowania pism urzędowych, interpretacji przepisów aktów prawnych oraz samodzielnego rozwiązywania problemów.

3. ZAKRES WYKONYWANYCH ZADAŃ NA STANOWISKU:
1) rejestracja zdarzeń: urodzeń, małżeństw i zgonów w Centralnym Rejestrze Stanu Cywilnego ŹRÓDŁO;
2) załatwianie spraw związanych z zawieraniem małżeństw zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa:
a) przyjmowanie zapewnień o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa od osób pragnących zawrzeć małżeństwo: cywilne, wyznaniowe ze skutkami cywilnymi (konkordatowe) oraz za granicą,
b) przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński z zachowaniem uroczystej formy, w szczególnych przypadkach także poza lokalem USC;
3) wydawanie zaświadczeń:
a) o zdolności prawnej do zawarcia związku małżeńskiego za granicą obywatelom polskim lub zamieszkałym w Polsce cudzoziemcom niemającym żadnego obywatelstwa,
b) stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
c) o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby,
d) o stanie cywilnym,
e) o przyjętych sakramentach,
f) potwierdzających uznanie ojcostwa;
4) przyjmowanie oświadczeń o:
a) nazwisku jakie będą nosić małżonkowie oraz dzieci zrodzone z tego małżeństwa,
b) przyjęciu oświadczeń małżonków, że dziecko będzie nosiło takie samo nazwisko, jakie nosiłoby ich wspólne dziecko,
c) powrocie małżonka rozwiedzionego do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa,
d) wstąpieniu w związek małżeński,
e) uznaniu ojcostwa,
f) zmianie imienia/ imion dziecka wpisanego do aktu w chwili jego sporządzenia,
g) zmianie nazwiska pierwszego wspólnego dziecka pochodzącego z małżeństwa,
h) nadaniu dziecku nazwiska męża matki/żony ojca;
5) wydawanie z rejestru stanu cywilnego:
a) odpisów skróconych (w tym wielojęzycznych) aktów,
b) odpisów zupełnych aktów,
c) zaświadczeń;
6) odtworzenie treści zagranicznego dokumentu stanu cywilnego;
7) transkrypcja zagranicznych aktów stanu cywilnego do polskich ksiąg;
8) rejestracja urodzeń, małżeństw, zgonów, które nastąpiły za granicą i nie zostały tam zarejestrowane;
9)  wydawanie zezwoleń na skrócenie miesięcznego terminu oczekiwania na zawarcie związku małżeńskiego;
10) nanoszenie wzmianek dodatkowych i przypisków w aktach stanu cywilnego;
11) sprostowanie i uzupełnienie aktów stanu cywilnego w formie czynności materialno–technicznej ;
12) współpraca z konsulatami, ambasadami, innymi urzędami i instytucjami w zakresie rejestracji stanu cywilnego;
13) inicjowanie procedury nadania jubilatom „Medali za Długoletnie Pożycie Małżeńskie” przez Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej; organizowanie uroczystości jubileuszowych, w tym setnych urodzin;
14) przechowywanie ksiąg stanu cywilnego 100 lat w przypadku aktów urodzeń, 80 lat ksiąg małżeństw i zgonów. Prowadzenie akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego, skorowidzów i archiwum urzędu stanu cywilnego;
15) przenoszenie aktów stanu cywilnego z ksiąg do Rejestru Stanu Cywilnego;
16) wydawanie decyzji w sprawach zmiany imion i nazwisk;
17) wydawanie decyzji w sprawach wynikających z prawa o aktach stanu cywilnego;
18)  prowadzenie statystyk i sprawozdań z zakresu rejestracji stanu cywilnego;
19) opracowywanie i weryfikacja danych w rejestrze PESEL;
20) wykonywanie czynności administracyjnych w zakresie powierzonych spraw, w tym prowadzenie spraw w systemie tradycyjnym i w systemie EZD PROTON (dotyczy dokumentacji jawnej niezastrzeżonej innymi przepisami prawnymi);
21) kompletowanie i przechowywanie dokumentów z zakresu swojego stanowiska pracy oraz przygotowanie i przekazywanie do archiwum zgodnie z Instrukcją kancelaryjną i JRWA.

4. WARUNKI PRACY:
1) Miejsce wykonywania pracy: Urząd Miasta i Gminy Radzymin, ul. Konstytucji 3 Maja 19, 05-250 Radzymin, Bud. „B”, parter budynku.
2) Zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy.
3) W Urzędzie obowiązuje równoważny system czasu pracy z możliwością przedłużenia dobowego wymiaru czasu pracy do 12 godzin, przeciętnie 40-godzinna norma tygodniowa czasu pracy, w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, w 12 miesięcznym okresie rozliczeniowym. W przypadku osób niepełnosprawnych w stopniu znacznym lub umiarkowanym obowiązuje skrócony wymiar czasu pracy (7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo).
4) Praca administracyjno-biurowa z komputerem, przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy (powyżej 4 godz. dziennie) z przewagą wysiłku umysłowego, zmienne tempo pracy. Praca wymagająca wyjazdów służbowych w teren. Kontakt bezpośredni i telefoniczny  z klientami Urzędu.
5) U pracodawcy jest utworzony Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych.
6) Budynek nie jest dostosowany architektonicznie do potrzeb osób niepełnosprawnych. Budynek nie posiada windy.

5.  WYMAGANE DOKUMENTY:
1) CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej (odręcznie podpisane);
2) list motywacyjny (odręcznie podpisany);
3) oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie – (odręcznie podpisany) - (załącznik nr 1);
4) oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną RODO dotyczącą przetwarzania danych osobowych na potrzeby rekrutacji, zamieszczoną w ogłoszeniu o naborze – (odręcznie podpisane) - (załącznik nr 2);
5) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem);
6) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
7) oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu w pełni z praw publicznych (odręcznie podpisane);
8) oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz, że nie toczy się przeciwko niemu postępowanie karne (odręcznie podpisane);
9) oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się nie wykonywać zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z odrębnych przepisów (odręcznie podpisane);
10) oświadczenie kandydata o posiadaniu nieposzlakowanej opinii (odręcznie podpisane) - oświadczenia od pkt 6 do pkt 10 - (załącznik Nr 3);
11) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych szczególnych kategorii (wymagane, jeżeli przez kandydata zostaną przekazane dane, o których mowa a art.9 ust. 1 RODO) - (załącznik Nr 4);
12) klauzula o przetwarzaniu danych osobowych – zgoda (załącznik Nr 5).

UWAGA:
Należy składać wyłącznie dokumenty i oświadczenia wymienione powyżej, bez załączania dokumentów dodatkowych, takich jak: kserokopii dowodu osobistego, kserokopii paszportu, kserokopii prawa jazdy i tym podobne.
Przekazanie przez kandydata danych osobowych i informacji wykraczających poza zakres określony w niniejszym ogłoszeniu jest wyłączną decyzją kandydata, a przekazane dane
i informacje nadmiarowe nie podlegają ocenie.

Wymagane dokumenty aplikacyjne winny być przez kandydata własnoręcznie podpisane i złożone w siedzibie Urzędu lub doręczone listownie w nieprzekraczalnym terminie do dnia 14 kwietnia 2023 roku do godz. 15:00 na adres:

Urząd Miasta i Gminy Radzymin
Pl. Tadeusza Kościuszki 2
05-250 Radzymin
(sekretariat, pok. 24)

w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze: zastępca kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Radzyminie”

Nie ma możliwości składania ofert za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie (decyduje data wpływu do Urzędu) nie będą rozpatrywane.

Z regulaminem naboru na wolne stanowiska urzędnicze można zapoznać się na stronie internetowej: Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta i Gminy Radzymin www.bip.radzymin.pl (Zarządzenie Nr 0050.100.2014 Burmistrza Radzymina z dnia 29 sierpnia 2014 r. w sprawie wprowadzenia „Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na wolne kierownicze stanowiska urzędnicze” w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin).

Dane kandydata, który zostanie wybrany do zatrudnienia, w zakresie imienia, nazwiska i miejscowości zamieszkania (w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego), będą zamieszczone w Informacji o wyniku naboru, opublikowanej w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Radzymin oraz umieszczonej na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy Radzymin przy Pl. T. Kościuszki 2, 05-250 Radzymin, niezwłocznie po przeprowadzonym naborze przez okres, co najmniej 3 miesięcy. Po upływie terminu publicznego udostępnienia Informacja o wyniku naboru zostanie usunięta z Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Radzymin oraz tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy Radzymin przy Pl. T. Kościuszki 2, 05-250 Radzymin, a dane osobowe wybranego kandydata podlegają udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach odrębnych.

INNE INFORMACJE:
Osoby, które spełniły niezbędne wymagania formalne i zakwalifikowały się do drugiego etapu naboru zostaną o tym listownie, mailowo lub/i telefonicznie poinformowane.

Osoby, które nie spełniły niezbędnych wymagań formalnych i nie zakwalifikowały się do drugiego etapu naboru zostaną o tym listownie, mailowo lub/i telefonicznie poinformowane.

Osoba wyłoniona w naborze, podejmująca po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym zostanie skierowana do odbycia służby przygotowawczej kończącej się egzaminem. Zwolnienie z odbywania służby przygotowawczej nie zwalnia z obowiązku zdania egzaminu.

Zastrzega się możliwość zatrudnienia wybranego kandydata na podstawie umowy o pracę na czas określony.

Dokumenty aplikacyjne kandydatów po zakończonej rekrutacji nie są odsyłane.

Dokumenty aplikacyjne osób, które nie zakwalifikowały się do drugiego etapu naboru mogą być odebrane osobiście przez zainteresowanych w ciągu 30 dni od dnia ogłoszenia informacji
o wynikach naboru.

W przypadku nieodebrania dokumentów zostaną one komisyjnie zniszczone.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu:
- w zakresie wymagań i zadań: Agnieszka Domżałowska-Świeboda - Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego w Radzyminie, tel. 22 667-67-02,
- w zakresie procedury naboru, spraw formalnych: Monika Orłowska – Kierownik Referatu Ogólnoorganizacyjnego, tel. 22 667- 68- 37.

 
Radzymin, dnia 27 marca 2023 r.

Burmistrz
/-/ Krzysztof Chaciński