od referenta do inspektora ds. ogólnoorganizacyjnych w Referacie Ogólnoorganizacyjnym

OgO.2110.17.2025

Na podstawie art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135) Burmistrz Radzymina ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin, Pl. T. Kościuszki 2, 05-250 Radzymin.

Stanowisko pracy: od referenta do inspektora ds. ogólnoorganizacyjnych w Referacie Ogólnoorganizacyjnym w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin (stanowisko ustalone odpowiednio do kwalifikacji i doświadczenia kandydata), planowany termin zatrudnienia: III kwartał 2025

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.

1. WYMAGANIA NIEZBĘDNE:
1) udokumentowany co najmniej 2 letni staż w obszarze tożsamym lub zbliżonym do stanowiska, którego nabór dotyczy;
2) wykształcenie minimum średnie (preferowane wyższe z zakresu administracji) umożliwiające prawidłowe wykonywanie zadań na stanowisku;
3) znajomość podstawowych aktów prawnych, a w szczególności:  o ochronie danych osobowych, Kodeksu postępowania administracyjnego, o dostępie do informacji publicznej, Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;
4) dobra znajomość systemu operacyjnego Microsoft Windows oraz pakietu biurowego MS Office (w części Word, Excel) oraz urządzeń biurowych;
5) posiadanie obywatelstwa polskiego;
6) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
7) niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
8) posiadanie nieposzlakowanej opinii;
9) predyspozycje osobowościowe: obowiązkowość, terminowość, skrupulatność, dobra organizacja pracy własnej, systematyczność w działaniu, umiejętność działania pod presją czasu, umiejętność pracy w zespole i umiejętność reprezentowania urzędu w kontaktach z interesantami, umiejętność radzenia sobie ze stresem, komunikatywność;
10) umiejętności zawodowe: podejmowania decyzji, analizy i syntezy informacji, redagowania pism urzędowych, analizy i interpretacji przepisów aktów prawnych oraz samodzielnego rozwiązywania problemów.

2. WYMAGANIA DODATKOWE - wymagania nieobowiązkowe a preferowane, których niespełnianie nie dyskwalifikuje kandydata w prowadzonym procesie naboru:
1) doświadczenie zawodowe w realizacji zadań o podobnym charakterze w jednostkach samorządu terytorialnego, administracji publicznej;
2) doświadczenie zawodowe w bezpośredniej obsłudze interesanta w jednostkach samorządu terytorialnego;
3) doświadczenie w pracy z wykorzystaniem elektronicznego zarządzania dokumentami - EZD PROTON;
4) posiadanie dodatkowych kursów i szkoleń, adekwatnych do danego stanowiska pracy;
5) Prawo jazdy Kat. B.

3. ZAKRES WYKONYWANYCH ZADAŃ NA STANOWISKU:
1) zapewnienie funkcjonowania Sekretariatu Burmistrza;
2) prowadzenie terminarza konferencji, narad i spotkań kierownictwa Urzędu, organizowanie i obsługa biurowo-techniczna spotkań;
3) obsługa interesantów, w tym interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Burmistrzem, Zastępcą Burmistrza, Sekretarzem Gminy;
4) organizowanie spotkań zlecanych przez Burmistrza, Zastępcę Burmistrza, Sekretarza Gminy;
5) koordynacja sprawnego przekazywania informacji o terminie i tematyce różnego rodzaju spotkań z Burmistrzem wskazanym przez niego kierownikom komórek organizacyjnych Urzędu, kierownikom gminnych jednostek organizacyjnych lub instytucjom;
6) obsługa centrali telefonicznej Urzędu, komputera oraz innych urządzeń biurowych (faxu, xero, niszczarki, skanera itp.);
7) nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych;
8) przedkładanie pism i korespondencji do aprobaty kierownictwa Urzędu oraz opatrywanie ich pieczęciami urzędowymi;
9) samodzielne formułowanie treści pism o tematyce wskazanej przez Burmistrza lub jego Zastępcę, Sekretarza i ich ewidencjonowanie;
10) prowadzenie Centralnego Rejestru Umów w formie papierowej i elektronicznej;
11)   prowadzenie Rejestru Informacji Publicznej i koordynowanie spraw związanych z obiegiem wniosków i udzieleniem odpowiedzi przez merytoryczne komórki organizacyjne oraz udział w przygotowywaniu projektów odpowiedzi na wnioski z przygotowywaniem projektów decyzji administracyjnych;
12) pomoc w przygotowywaniu corocznego Raportu o Stanie Gminy z wykorzystaniem przekazywanych przez kierowników „wsadów merytorycznych treści”;
13) odbieranie i wysyłanie poczty elektronicznej;
14) realizacja zamówień cząstkowych materiałów biurowych, chemicznych, spożywczych, wiązanek i kwiatów na potrzeby urzędu i Burmistrza;
15) udział w organizowaniu i przeprowadzaniu spisów i innych badań masowych;
16) czynny udział w przygotowywaniu obchodów rocznic i świąt lokalnych;
17)   udzielanie interesantom informacji dotyczących procedur załatwiania spraw w Urzędzie i kierowanie ich do odpowiednich komórek;
18) wykonywanie innych zadań związanych z realizacją ustawy o samorządzie gminnym, pracownikach samorządowych oraz uchwał rady miejskiej, decyzji i zarządzeń burmistrza;
19) prowadzenie sprawozdawczości i statystyki w zakresie wykonywanych zadań;
20) wykonywanie czynności administracyjnych w zakresie powierzonych spraw, w tym prowadzenie spraw w systemie tradycyjnym i w systemie elektronicznym (EZD PROTON);
21) kompletowanie i przechowywanie dokumentów z zakresu swojego stanowiska pracy oraz przygotowanie i przekazywanie do archiwum zakładowego zgodnie z Instrukcją kancelaryjną i JRWA;
22) wykonywanie zadań z zakresu spraw wojskowych i obrony cywilnej wynikających z tytułu zajmowanego stanowiska, w tym udział w cotygodniowej kontroli łączności;
23) współpraca z komórkami organizacyjnymi urzędu, jednostkami organizacyjnymi gminy, organami administracji publicznej i innymi instytucjami;
24) wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych.

4. WARUNKI PRACY:
1)  Miejsce wykonywania pracy: Urząd Miasta i Gminy Radzymin, pl. T. Kościuszki 2, 05-250 Radzymin, Bud. „A”.
2) Zatrudnienie w ramach umowy o pracę, w pełnym wymiarze czasu pracy.
3) W Urzędzie obowiązuje równoważny system czasu pracy z możliwością przedłużenia dobowego wymiaru czasu pracy do 12 godzin, przeciętnie 40-godzinna norma tygodniowa czasu pracy, w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, w 12 miesięcznym okresie rozliczeniowym. W przypadku osób niepełnosprawnych w stopniu znacznym lub umiarkowanym obowiązuje skrócony wymiar czasu pracy (7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo).
4) Czas pracy Urzędu: Urząd pracuje w poniedziałki od godz. 9.00 do godz. 18.00, od wtorku do czwartku od godz. 8.00 do godz.16.00, w piątki od godz. 8.00 do godz. 15.00.
5) Praca administracyjno-biurowa z komputerem, w wymuszonej pozycji ciała przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy (powyżej 4 godz. dziennie), z przewagą wysiłku umysłowego, zmienne tempo pracy.
6) Wynagrodzenie zgodne jest z Regulaminem Wynagradzania Pracowników Zatrudnionych w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin.
7) U pracodawcy jest utworzony Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych. Oferujemy benefity i świadczenia w ramach ZFŚS.
8) Możliwość posiadania prywatnej opieki medycznej.
9) Możliwość przystąpienia do pracowniczego ubezpieczenia grupowego.
10) Budynek posiada podjazd dla osób z dysfunkcją narządów ruchu. Budynek nie posiada windy.
11) Parter budynku dostosowany jest dla osób z niepełnosprawnościami.

5. WYMAGANE DOKUMENTY:
1) CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej (odręcznie podpisane);
2) list motywacyjny (odręcznie podpisany);
3) oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (odręcznie podpisany) - załącznik nr 1;
4) oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną RODO dotyczącą przetwarzania danych osobowych na potrzeby rekrutacji, zamieszczoną w ogłoszeniu o naborze (odręcznie podpisane) - załącznik nr 2;
5)  kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem);
6) kserokopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy doświadczenie zawodowe, np. kserokopie świadectw pracy potwierdzające staż pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem);
7) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
8) oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu w pełni z praw publicznych (odręcznie podpisane);
9) oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz, że nie toczy się przeciwko niemu postępowanie karne (odręcznie podpisane);
10) oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się nie wykonywać zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z odrębnych przepisów (odręcznie podpisane);
11) oświadczenie kandydata o posiadaniu nieposzlakowanej opinii (odręcznie podpisane) - oświadczenia od pkt 7 do pkt 11 - załącznik Nr 3;
12) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych szczególnych kategorii (wymagane, jeżeli przez kandydata zostaną przekazane dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L Nr 119, str. 1) RODO - załącznik Nr 4;
13) klauzula o przetwarzaniu danych osobowych (zgoda) – załącznik Nr 5;
14)kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (poświadczona przez kandydata za zgodność z oryginałem).

UWAGA:
Należy składać wyłącznie dokumenty i oświadczenia wymienione powyżej, bez załączania dokumentów dodatkowych, takich jak: kserokopia dowodu osobistego, kserokopia paszportu, kserokopia prawa jazdy i tym podobne.
Przekazanie przez kandydata danych osobowych i informacji wykraczających poza zakres określony w niniejszym ogłoszeniu jest wyłączną decyzją kandydata, a przekazane dane i informacje nadmiarowe nie podlegają ocenie.

Wymagane dokumenty aplikacyjne winny być przez kandydata własnoręcznie podpisane i złożone w siedzibie Urzędu lub doręczone listownie w nieprzekraczalnym terminie do dnia 18 sierpnia 2025 roku do godz. 18:00 na adres:Urząd Miasta i Gminy Radzymin:
Pl. Tadeusza Kościuszki 2
05-250 Radzymin
(sekretariat, pok. 24)
w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze: od referenta do inspektora  ds. ogólnoorganizacyjnych w Referacie Ogólnoorganizacyjnym w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin”

Nie ma możliwości składania ofert za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie (decyduje data wpływu do Urzędu) nie będą rozpatrywane.

Z regulaminem naboru na wolne stanowiska urzędnicze można zapoznać się na stronie internetowej: Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta i Gminy Radzymin www.bip.radzymin.pl (Zarządzenie Nr 0050.100.2014 Burmistrza Radzymina z dnia 29 sierpnia 2014 r. w sprawie wprowadzenia „Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na wolne kierownicze stanowiska urzędnicze” w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin).

Dane kandydata, który zostanie wybrany do zatrudnienia, w zakresie imienia, nazwiska i miejscowości zamieszkania (w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego), będą zamieszczone w Informacji o wyniku naboru, opublikowanej w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Radzymin oraz umieszczonej na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy Radzymin przy Pl. T. Kościuszki 2, 05-250 Radzymin, niezwłocznie po przeprowadzonym naborze przez okres,  co najmniej 3 miesięcy. Po upływie terminu publicznego udostępnienia Informacja o wyniku naboru zostanie usunięta z Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Radzymin oraz tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy Radzymin przy Pl. T. Kościuszki 2, 05-250 Radzymin, a dane osobowe wybranego kandydata podlegają udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach odrębnych.

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY RODO:
Składając aplikację na niniejsze ogłoszenie wyrażają Państwo zgodę na przetwarzanie danych osobowych.
Informujemy, iż Pani/Pana dane osobowe przekazane nam za pośrednictwem BIP przetwarzane są w celu prowadzenia procesu rekrutacji na wskazane powyżej stanowisko. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Miasta i Gminy Radzymin z siedzibą przy Pl. Tadeusza Kościuszki 2, 05-250 Radzymin, NIP: 1250036815, REGON: 000530614.

Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych lub do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - PUODO, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

Pełna treść klauzuli informacyjnej znajduje się w Załączniku Nr 2 do ogłoszenia o naborze.

W Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin Zarządzeniem nr 0050.115.2024 Burmistrza Radzymina  z dnia 25 września 2024 r. została wprowadzona „Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa przez sygnalistów w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin i podejmowania działań następczych”.

Opis procedury udostępniony jest w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Radzymin w zakładce: Urząd Miasta i Gminy → Regulaminy→ wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa przez sygnalistów i podejmowania działań następczych, pod adresem: https://bip.radzymin.pl/artykuly/784/wewnetrzna-procedura-dokonywania-zgloszen-naruszen-prawa-przez-sygnalistow-i-podejmowania-dzialan-nastepczych 

INNE INFORMACJE:
Osoby, które spełniły niezbędne wymagania formalne i zakwalifikowały się do drugiego etapu naboru zostaną o tym listownie, mailowo lub/i telefonicznie poinformowane.

Osoby, które nie spełniły niezbędnych wymagań formalnych i nie zakwalifikowały się do drugiego etapu naboru zostaną o tym listownie, mailowo lub/i telefonicznie poinformowane.

Wybrany kandydat, przed zawarciem umowy o pracę zobowiązany będzie do przedłożenia dokumentacji potwierdzającej staż pracy, zatrudnienie oraz wykształcenie, dostarczenia zaświadczenia od lekarza medycyny pracy potwierdzającego zdolność do wykonywania pracy na danym stanowisku pracy.

Niezłożenie ww. dokumentów będzie skutkowało niezawarciem umowy o pracę.

Osoba wyłoniona w naborze, podejmująca po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym zostanie skierowana do odbycia służby przygotowawczej kończącej się egzaminem. Zwolnienie z odbywania służby przygotowawczej nie zwalnia z obowiązku zdania egzaminu.

Zastrzega się możliwość zatrudnienia wybranego kandydata na podstawie umowy o pracę na czas określony.

Dokumenty aplikacyjne kandydatów po zakończonej rekrutacji nie są odsyłane.

Dokumenty aplikacyjne osób, które nie zakwalifikowały się do drugiego etapu naboru mogą być odebrane osobiście przez zainteresowanych w ciągu 30 dni od dnia ogłoszenia informacji
o wynikach naboru.

W przypadku nieodebrania dokumentów zostaną one komisyjnie zniszczone.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: w zakresie wymagań i zadań: 
-  w zakresie wymagań i zadań oraz procedury naboru i spraw formalnych: Monika Orłowska - kierownik Referatu Ogólnoorganizacyjnego, tel. 22 667-68-37,

Radzymin, dnia 4 sierpnia 2025 r.

Burmistrz 

/-/ Krzysztof Chaciński