Zarządzenie nr 0050.52.2026

Na podstawie art. 54 ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (Dz. U. z 2025 r. poz. 798 z późn. zm.) w związku z Uchwałą Nr 271/XXVIII/2026 Rady Miejskiej w Radzyminie z dnia 25 maja 2026 r. w sprawie przyjęcia planu nadzoru nad żłobkami, klubami dziecięcymi oraz dziennymi opiekunami, zarządzam, co następuje:

§ 1.

Ustalam następujące zasady prowadzenia czynności nadzorczych wobec żłobków, klubów dziecięcych oraz dziennych opiekunów wpisanych do rejestru/wykazu prowadzonego przez Burmistrza Radzymina zwanych dalej jednostkami kontrolowanymi.

1)     O zamiarze przeprowadzenia kontroli planowej organ nadzorujący zawiadamia pisemnie podmiot prowadzący żłobek, klub dziecięcy, podmiot zatrudniający dziennego opiekuna lub osobę fizyczną prowadzącą działalność na własny rachunek, nie później niż na 7 dni przed terminem rozpoczęcia czynności kontrolnych. 

2)     Czynności nadzorcze przeprowadzają osoby imiennie upoważnione przez Burmistrza Radzymina do kontroli we wskazanej w upoważnieniu jednostce kontrolowanej.

3)     Upoważnienie, o którym mowa w pkt. 2 zawiera:

a)       wskazanie podstawy prawnej,

b)      oznaczenie organu kontroli,

c)       datę i miejsce wystawienia,

d)      imię i nazwisko osoby upoważnionej oraz zajmowane stanowisko,

e)      nazwę i adres kontrolowanego,

f)        określenie zakresu przedmiotowego kontroli,

g)       wskazanie daty rozpoczęcia i przewidywanego terminu zakończenia kontroli,

h)      imię, nazwisko oraz podpis osoby udzielającej upoważnienia z podaniem zajmowanego stanowiska lub funkcji, 

i)        pouczenie o prawach i obowiązkach przedsiębiorcy.

 

4)   Upoważnienie, o którym mowa w pkt. 2, po zakończeniu kontroli dołącza się do akt nadzoru. 

5)   W ramach czynności kontrolnych osoby upoważnione mają prawo do:

a)       wstępu na teren nieruchomości, obiektu, lokalu lub ich części w dniach i godzinach, w których działalność jest wykonywana lub powinna być wykonywana;

b)      żądania ustnych lub pisemnych wyjaśnień, okazania dokumentów lub innych nośników informacji oraz udostępnienia danych mających związek z przedmiotem nadzoru, w tym do przedstawienia poświadczonych za zgodność kopii dokumentów;

c)       dostępu do dokumentacji pracowniczej osób zatrudnionych w nadzorowanych żłobkach lub klubach dziecięcych lub zatrudnionych przez podmiot zatrudniający dziennego opiekuna.

§ 2.

1)     Z przeprowadzonej kontroli sporządza się protokół.

2)     Protokół kontroli zawiera:

a)       nazwę i adres podmiotu prowadzącego żłobek, klub dziecięcy lub podmiotu zatrudniającego dziennego opiekuna, bądź imię i nazwisko, adres sprawowania opieki przez osobę fizyczną prowadzącego działalność na własny rachunek jako dzienny opiekun,

b)      imię i nazwisko osoby lub osób upoważnionych do reprezentowania danego podmiotu; 

c)       termin rozpoczęcia i zakończenia kontroli,

d)      nazwę i siedzibę organu sprawującego kontrolę,

e)      imiona i nazwiska osób upoważnionych do przeprowadzania kontroli wraz z informacją o zajmowanym stanowisku; 

f)        podstawę prawną przeprowadzenia czynności kontrolnych,

g)       określenie przedmiotu kontroli i okresu objętego kontrolą,

h)      opis stanu faktycznego stwierdzonego w toku kontroli, w tym ustalonych nieprawidłowości, z uwzględnieniem zakresu i skutków tych nieprawidłowości,

i)        ewentualne zalecenia pokontrolne,

j)        opis załączników do protokołu,

k)       pouczenie o prawie zgłoszenia przez podmiot prowadzący żłobek, klub dziecięcy, podmiot zatrudniający dziennego opiekuna, osobę fizyczną prowadzącą działalność jako dzienny opiekun na własny rachunek, albo dziennego opiekuna, zastrzeżeń i składania wyjaśnień do protokołu,

l)        podpisy osób upoważnionych przez Burmistrza Radzymina i osoby upoważnionej do reprezentowania podmiotu prowadzącego żłobek lub klub dziecięcy lub opiekuna dziennego, a także datę i miejsce podpisania protokołu.

 

3)     Jeżeli w wyniku kontroli nie stwierdzono nieprawidłowości lub naruszeń prawa, w protokole dokonuje się odpowiedniej adnotacji.

4)     Osoba prowadząca żłobek lub klub dziecięcy, podmiot zatrudniający dziennego opiekuna lub osoba fizyczna prowadzącą działalność jako dzienny opiekun na własny rachunek może odmówić podpisania protokołu kontroli. Odmowa podpisania protokołu kontroli nie stanowi przeszkody w realizacji ustaleń i zaleceń kontroli.

5)     Protokół kontroli sporządza się w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

§ 3.

1)    W przypadku stwierdzenia, że kontrolowany podmiot:

a)   nie spełnia wymagań lokalowych i sanitarnych jakie musi spełniać lokal, w którym prowadzony jest żłobek lub klub dziecięcy;

b)   nie dopełnił obowiązku zapewnienia zgodności danych zawartych odpowiednio w rejestrze lub wykazie ze stanem faktycznym;

c)   nie wywiązuje się z obowiązku sporządzania i przekazywania sprawozdań z zakresu opieki nad dziećmi do lat 3;

d)   nie wywiązuje się z obowiązku obniżenia opłaty rodzica za pobyt dziecka o kwotę otrzymanego świadczenia „aktywnie w żłobku”; 

e)   nie spełnia standardów niezbędnych opieki sprawowanej nad dziećmi w wieku do lat 3;

organ sprawujący nadzór zobowiązuje go do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości w terminie do 30 dni.

2)     Kontrolowany podmiot ma prawo zgłoszenia umotywowanych zastrzeżeń do ustaleń kontrolnych, w terminie 7 dni od dnia otrzymania informacji o stwierdzonych nieprawidłowościach.

3)     W razie zgłoszenia zastrzeżeń przez podmiot kontrolowany, organ sprawujący nadzór sporządza stanowisko na piśmie w terminie 7 dni i przekazuje je danemu podmiotowi. 

4)     W przypadku wydania zaleceń pokontrolnych, mogą być prowadzone czynności sprawdzające ich realizację.

5)     W przypadku nieusunięcia nieprawidłowości w terminie wyznaczonym w zaleceniach pokontrolnych Burmistrz Radzymina orzeka o wykreśleniu z rejestru odpowiednio żłobka lub klubu dziecięcego albo wykreśla z wykazu podmiot zatrudniający dziennego opiekuna, osobę fizyczna prowadząca działalność jako dzienny opiekun na własny rachunek lub dziennego opiekuna oraz rozwiązuje umowę z dziennym opiekunem zatrudnianym przez gminę bez zachowania okresu wypowiedzenia.

§ 4.

Traci moc Zarządzenie nr 0050.89.2021 Burmistrza Radzymina z dnia 28 czerwca 2021 roku w sprawie trybu nadzoru nad żłobkami, klubami dziecięcymi oraz dziennymi opiekunami.

§ 5.

Wykonanie zarządzenia powierza się Dyrektorowi Centrum Usług Wspólnych.

§ 6.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 

 

Burmistrz Radzymina

/-/ Krzysztof Chaciński