Zarządzenie nr 0050.23.2020

Na podstawie art. 5a ust. 1 i ust. 2 w związku z art. 35 ust.1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. 2019 r., poz. 506 z późn. zm.), § 88 Statutu Gminy Radzymin (Uchwała Nr 8/III/2011 Rady Miejskiej w Radzyminie z dnia 26 stycznia 2011 r. w sprawie uchwalenia Statutu Gminy Radzymin (t.j. Dz. Urz. Woj. Maz. z 2013 r., poz. 647 z późn. zm.), Uchwały Nr 596/LI/2018 Rady Miejskiej w Radzyminie z dnia 14 czerwca 2018 r. w sprawie zasad i trybu przeprowadzania konsultacji społecznych z mieszkańcami gminy Radzymin (Dz. Urz. Woj. Maz. z 2018 poz. 6405 z późn.zm.) zarządzam, co następuje:

§ 1.

Zarządzam przeprowadzenie konsultacji społecznych, których przedmiotem są:

1) projekt uchwały w sprawie podziału Sołectwa Stare Słupno  i utworzenia Sołectwa Słupno 1, Sołectwa Słupno 2 i Sołectwa Słupno Górki, stanowiący załącznik nr 1 do zarządzenia;

2) projekty statutów Sołectw Słupno 1, Słupno 2 i Słupno Górki, stanowiące załączniki do projektu uchwały.

§ 2.

Proponowane granice administracyjne nowych Sołectw zostały określone w załącznikach do projektów statutów.

§ 3.

Celem konsultacji jest uzyskanie opinii mieszkańców na temat:

1)  projektu uchwały w sprawie podziału Sołectwa Słupno oraz utworzenia Sołectw Słupno 1, Słupno 2 i Słupno Górki; 
 
2)    treści statutów nadanych nowo powstałym Sołectwom, określających organizację i zakres działania jednostki pomocniczej.

§ 4.

Uprawnionymi do udziału w konsultacjach, o których mowa w § 3, są mieszkańcy gminy Radzymin.

§ 5.

Określa się:

1)  termin rozpoczęcia konsultacji na dzień: 24 lutego 2020 roku;
2)  termin zakończenia konsultacji na dzień: 9 marca 2020 roku.

§ 6.

Konsultacje mają zasięg ogólnogminny i przeprowadza się je na terenie gminy Radzymin. 

§ 7.

Konsultacje zostaną przeprowadzone w formie:

1)    ankiety, w tym ankiety elektronicznej;
2)    otwartych spotkań konsultacyjnych z mieszkańcami;
3)    pisemnego zbierania opinii, uwag i propozycji w Referacie Partycypacji i Polityki Społecznej, który mieści się w budynku A Urzędu Miasta i Gminy Radzymin.

§ 8.

1.    Ankietyzacja mieszkańców prowadzona będzie w formie:

1) elektronicznej z wykorzystaniem internetowego formularza konsultacyjnego, dostępnego na platformie konsultacji społecznych gminy Radzymin www.konsultacje.radzymin.pl (udział w ankiecie potwierdzony jednorazowym hasłem SMS);

2) pisemnej z wykorzystaniem formularza konsultacyjnego w postaci papierowej dostępnego w Referacie Partycypacji i Polityki Społecznej, który mieści się w budynku A Urzędu Miasta i Gminy Radzymin, Pl. T. Kościuszki 2 (pokój nr 8) wraz z weryfikacją tożsamości na podstawie dowodu osobistego.

2.    Wzór formularza konsultacyjnego stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.
3.    Konsultacje zostaną przeprowadzone w szczególności poprzez:

1) zamieszczenie zagadnień do konsultacji na Platformie konsultacji społecznych gminy Radzymin, stronie internetowej gminy i w Biuletynie Informacji Publicznej (zakładka: Konsultacje Społeczne);

2)   udostępnianie informacji merytorycznych dotyczących przedmiotu konsultacji w budynku A Urzędu Miasta i Gminy Radzymin – w Referacie Partycypacji i  Polityki Społecznej;

3)   przekazanie informacji o konsultacjach na tablicach ogłoszeń w Sołectwie Stare Słupno oraz w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin;

4)   przekazanie informacji o konsultacjach radnym i sołtysom w gminie Radzymin.

4. Formularz konsultacyjny, o których mowa w ust. 2 należy składać w terminie określonym w § 5.

§ 9.

1.  Miejsce i termin przeprowadzenia konsultacji w formie bezpośrednich, otwartych spotkań konsultacyjnych określa Burmistrz w ogłoszeniu o przeprowadzeniu konsultacji.

2.  Ogłoszenie o konsultacjach stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia.

§ 10.

1.  Konsultacje przeprowadzone są z inicjatywy Burmistrza Radzymina.
2.  Konsultacje będą sfinansowane z budżetu gminy Radzymin.

§ 11.

1.    Z przebiegu konsultacji zostanie sporządzony raport przedstawiający wyniki konsultacji.

2.    Wyniki  konsultacji  zostaną  upublicznione  w  terminie  do  14  dni  od  daty zakończenia konsultacji określonej w § 5.

3.  Wyniki    konsultacji    zostaną   przedstawione   Radzie   Miejskiej,    upublicznione w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej gminy, a także na tablicach ogłoszeń w Sołectwie Stare Słupno oraz w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin.

§ 12.

1.    Konsultacje mają charakter opiniodawczy, a ich wyniki nie są wiążące.
2.    Konsultacje uznaje się za ważne bez względu na liczbę uczestniczących w nich osób.

§ 13.

Komórką odpowiedzialną za przeprowadzenie konsultacji i opracowanie zbiorczych wyników jest Referat Partycypacji i Polityki Społecznej Urzędu Miasta i Gminy Radzymin.

§ 14.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega ogłoszeniu w Biuletynie Informacji Publicznej, na Platformie konsultacji społecznych gminy Radzymin, na stronie internetowej gminy oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta i Gminy Radzymin. 

z up. Burmistrza

Zastępca Burmistrza

mgr Krzysztof Dobrzyniecki 

Uzasadnienie:

Zgodnie z art. 5 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. 2018 r., poz. 994 z późn. zm.) „Gmina może tworzyć jednostki pomocnicze: sołectwa (…), jednostkę pomocniczą tworzy rada gminy, w drodze uchwały, po przeprowadzeniu konsultacji z mieszkańcami (…)”.

Zgodnie z Uchwałą Nr 596/LI/2018 Rady Miejskiej w Radzyminie z dnia 14 czerwca 2018 r. w sprawie zasad i trybu przeprowadzania konsultacji społecznych z mieszkańcami gminy Radzymin (Dz. Urz. Woj. Maz. z 2018 poz. 6405 z późn. zm.), wyboru formy konsultacji oraz zasad i trybu ich przeprowadzania dokonuje Burmistrz. Burmistrz Radzymina zapewni również organizacyjne przeprowadzenie konsultacji. 

Wykonanie niniejszego zarządzenia jako realizacja nałożonego obowiązku w ww. uchwale jest więc w pełni uzasadnione.