Zarządzenie nr 0050.78.2018

Na podstawie art. 7 ust. 1. pkt 18 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2017 r. poz. 1875 z późn. zm.) oraz §5 ust. 1-10 Statutu Gminy Radzymin, Dz. Urz. Woj. Maz. z 2011 r., poz. 665 z późn. zm., zarządza się co następuje:

Preambuła

Dbając o należny szacunek i cześć dla herbu i flagi Radzymina jako najważniejszych symboli Gminy Radzymin, wprowadza się normy graficzne korzystania ze znaków, jakimi są herb i flaga Radzymina. Normy te dopełniają zapisy w Statucie Gminy Radzymin. Jednocześnie w zgodzie z tymi normami oraz w trosce o elegancki i profesjonalny wygląd dokumentów i materiałów tworzonych przez pracowników Urzędu Miasta i Gminy Radzymin, a także przez mieszkańców i inne podmioty, wprowadza się wzorce wybranych materiałów i dokumentów gminnych, w których wykorzystany jest herb i barwy Radzymina

§1
Zasady zastosowań graficznych herbu i flagi Radzymina

1.       Wprowadza się jednolite zasady i normy graficzne wykorzystania znaków, jakimi są herb i flaga Radzymina. Zasady te zostały określone w Księdze Znaku dla herbu Radzymina, która stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

2.       Zobowiązuje się wszystkie osoby i instytucje, które chcą wykorzystać herb i flagę Radzymina w zastosowaniach graficznych, do stosowania tych znaków według wzorców zatwierdzonych w Statucie Gminy Radzymin i określonych w niniejszym zarządzeniu. W szczególności dotyczy to wykorzystania znaków i kolorystyki Gminy Radzymin w dokumentach drukowanych i elektronicznych, materiałach promocyjnych (plakaty, ulotki, ogłoszenia, artykuły promocyjne, itp.), grafice i publikacjach elektronicznych, na szyldach i innych elementach reklamy zewnętrznej, w ogłoszeniach i reklamach prasowych i elektronicznych, jak również we wszelkich innych materiałach i publikacjach.

3.       Używanie herbu Radzymina przez podmioty inne niż Gmina Radzymin, Urząd Miasta i Gminy Radzymin i gminne jednostki organizacyjne jest możliwe wyłącznie na podstawie pisemnej zgody Burmistrza Radzymina. Zgodę należy uzyskać za pośrednictwem referatu właściwego ds. promocji w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin.

4.       Projekty dokumentów i materiałów, na których jest wykorzystany herb Radzymina, podlegają zatwierdzeniu przez referat właściwy ds. promocji w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin.

5.       Księga Znaku dla herbu Radzymina w formie elektronicznej oraz elektroniczne pliki graficzne z podstawowymi wersjami graficznymi herbu Radzymina są publicznie dostępne na stronie internetowej Gminy Radzymin www.radzymin.pl.

§2
Dokumenty i materiały tworzone w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin z wykorzystaniem herbu i flagi Radzymina oraz innych znaków graficznych, stosowanych przez Gminę Radzymin – zasady przygotowywania i wzorce wybranych dokumentów i materiałów

Do dbałości o właściwe wykorzystanie graficzne herbu, flagi i barw Radzymina, a także innych znaków graficznych, stosowanych przez Gminę Radzymin, zobowiązani są w szczególności pracownicy Urzędu Miasta i Gminy Radzymin. W związku z tym:

1)      Zobowiązuje się pracowników Urzędu Miasta i Gminy Radzymin, aby w gminnych dokumentach i materiałach wykorzystywali herb i flagę Radzymina zgodnie z wzorcami zatwierdzonymi w Statucie Gminy Radzymin i określonymi niniejszym zarządzeniem;

2)      Wprowadza się jednolite wzorce wybranych dokumentów i materiałów gminnych oraz zobowiązuje się wszystkich pracowników Urzędu Miasta i Gminy Radzymin do korzystania z niniejszych wzorców przy przygotowywaniu stosownych dokumentów i materiałów. Lista wzorców wybranych materiałów i dokumentów gminnych stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia;

3)      Wzorce dokumentów i materiałów gminnych wymienionych w załączniku nr 2 wraz z instrukcją korzystania są dostępne dla pracowników Urzędu Miasta i Gminy Radzymin w formie elektronicznej poprzez wewnętrzne systemy informatyczne lub udostępnianie przez referat właściwy ds. promocji oraz Sekretariat Burmistrza;

4)      Niniejsze wzorce dokumentów i materiałów są wewnętrznymi materiałami Gminy Radzymin i nie mogą być wykorzystywane przez inne instytucje i podmioty w sposób inny niż na zlecenie Gminy Radzymin;

5)      W przypadku przygotowywania dokumentów i materiałów, innych niż wymienione w załączniku nr 2, lecz wykorzystujących herb Radzymina, flagę Radzymina lub inne znaki graficzne, stosowane przez Gminę Radzymin, takie jak np. znak „Radzymin – miasto Cudu nad Wisłą”, projekt takich materiałów i dokumentów podlega zatwierdzeniu przez referat właściwy ds. promocji w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin. Wymóg ten dotyczy wszelkich materiałów promocyjno-informacyjnych w formie drukowanej lub elektronicznej, w szczególności plakatów, ulotek, ogłoszeń prasowych, artykułów promocyjnych, grafik i publikacji elektronicznych, szyldów i innych elementów reklamy zewnętrznej, reklam prasowych i elektronicznych, itp.;

6)      Zaleca się, aby wygląd wszelkich dokumentów, które zawierają herb Radzymina, flagę Radzymina lub inne znaki graficzne, stosowane przez Gminę Radzymin, był konsultowany i zatwierdzany przez referat właściwy ds. promocji;

7)      Za sprawy związane z dbaniem o wzorce dokumentów i materiałów gminnych, ich aktualizację i udostępnianie odpowiada referat właściwy ds. promocji.

§3
Wzorzec tablic adresowych z numeracją domów 

1.       Wprowadza się zalecany wzorzec tablic z numeracją domów i posesji, którego odwzorowanie graficzne stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia.

2.       Wzorzec jest ogólnodostępny dla wszystkich właścicieli i administratorów posesji na terenie Gminy Radzymin oraz dla wykonawców tablic, którym właściciele powierzą ich wykonanie.

3.       Wzorzec wraz ze wskazówkami odnośnie wykonania tablicy jest udostępniany w następujący sposób:

a)       w formie plików elektronicznych na stronie www.radzymin.pl;

b)       w formie załącznika graficznego do zawiadomienia o ustaleniu lub zmianie numeracji porządkowej budynku;

c)       na życzenie w formie elektronicznej przez referaty właściwe ds. promocji oraz geodezji i gospodarki gruntami.

§4
Wykonanie zarządzenia

1.       Wykonanie powyższego zarządzenia powierza się Referatowi Promocji i Informacji Urzędu Miasta i Gminy Radzymin.

2.       Zarządzenie wchodzi w życie z dniem opublikowania.

Krzysztof Chaciński
/-/
Burmistrz Radzymina